O secretário de Administração do Município, Carlos Vanzeli, fez nesta semana um balanço parcial das medidas adotadas desde sua posse e destacou a agilidade nos processos internos, em especial no que tange às licitações. Ele explicou que a modernização e a criação de comissões específicas ajudaram a destravar vários processos licitatórios importantes para a realização de obras e aquisição de materiais pelo município.

Vanzeli disse que, logo após assumir a cadeira, no começo de agosto, se deparou com 17 licitações com algum tipo de problema e em atraso. Uma parte destes entraves envolvia determinações de contratação para construções e reformas pela Secretaria de Infraestrutura - Sinfra. Mas o maior gargalo estava nas compras para a pasta de Educação.

Segundo o secretário, foi preciso também estabelecer uma nova política de produção de informação no setor, para que fosse possível entender e atender a Auditoria Pública Informatizada de Contas - Aplic, do Tribunal de Contas do Estado - TCE. "Temos prazos legais para serem cumpridos no departamento de compras e um deles refere-se ao Aplic. Assim que definimos um vencedor de uma licitação temos um prazo para enviar toda a documentação ao Tribunal. Agora existe um servidor responsável para lidar com isto", explicou.

Outro ajuste feito pelo pelo secretário foi a disposição da comissão que acompanhava os processos. Vanzeli identificou que grande parte do atraso nas licitações do município se dava porque a Comissão estava sobrecarregada.

"Criamos três comissões específicas. Uma agora atende só a Educação, outra só a Ação Social e uma exclusiva para a Saúde, que é nossa maior demanda. A partir desta estrutura é possível dar agilidade e hoje posso afirmar que temos o período de licitação reduzido em 40% com estas mudanças", garantiu.

Próximas etapas
A descentralização dos processos licitatórios ainda deve ser acompanhada nos próximos meses de um programa de modernização do setor de compras da prefeitura, que vai passar a encorpar um sistema digital de produção de documentos, dentre outras mudanças.

"A proposta é reformular a Tecnologia da Informação. Vamos aderir ao Módulo Virtual de Processo - MVP. Nesta modalidade não há papel, já que todo documento é digitalizado. No Aplic, por exemplo, temos de ter um servidor para ficar escaneando tudo para mandar ao TCE. Quando você tem já tudo pronto e digitalizado isto não é necessário", pontua.

Todos os relatórios, referentes às atividades de contratação do mês de setembro já estavam sendo finalizados na manhã deste dia 30 e, segundo Vanzeli, esta será a tônica daqui para frente.

"Não temos mais nada quando olhamos para trás. A partir de hoje pensamos só no que vier daqui para frente nas licitações. A máquina pública necessita responder rapidamente ao anseio da população e para isso os secretários, que são os agentes promotores de cada setor, precisam ser municiados com celeridade quando precisam acessar um novo serviço", concluiu o secretário de Administração.