Os 1503 estabelecimentos de Mato Grosso, entre escolas municipais, estaduais e órgãos públicos, que funcionarão como locais de votação nas Eleições de 2014 foram vistoriados pela Justiça Eleitoral. O procedimento é realizado em ano eleitoral e visa verificar se os locais estão aptos para instalação das seções eleitorais e para oferecer atendimento adequado aos eleitores.

Em Mato Grosso existem 60 Zonas Eleitorais (ZEs) responsáveis pela realização das Eleições em 141 municípios. Cada ZE gerencia e vistoria um quantitativo de locais de votação, nos quais são instaladas as seções eleitorais. Ao todo são 1503 locais de votação e 7559 seções eleitorais para atender os quase 2,2 milhões de eleitores mato-grossenses.

A vistoria dos locais de votação é realizada por servidores da Justiça Eleitoral, que durante o procedimento preenchem um formulário contendo os seguintes dados:  endereço; responsável pelo local; quantidade de salas disponíveis, área de localização – urbana, rural ou indígena; condições de acesso – aéreo, fluvial ou terrestre; condições físicas do prédio; se possui mobiliário; se tem energia elétrica; se possui gerador; se tem água encanada e se tem banheiros.

Também verifica-se durante a vistoria se o local possui vigia ou guarda e se as salas de aulas apresentam condições de segurança, entre elas, grade nas janelas, porta com chaves, entre outros equipamentos necessários para o armazenamento seguro das urnas eletrônicas na véspera das Eleições.

Por fim, são avaliadas as condições de acessibilidade dos locais de votação, no intuito de averiguar se o local de votação está apto a atender os deficientes físicos.

Caso seja detectada irregularidades no local de votação, o juiz eleitoral responsável pela mesma oficia a autoridade da unidade escolar ou do órgão público, para que regularize a situação até as Eleições. Em último caso, quando o problema é de maior complexidade e não pode ser resolvido a tempo, o local de votação é substituído e os eleitores que ali votam são avisados com antecedência desta substituição.